La 9000UNO snc, società d'informatica specializzata nel campo della realizzazione di software applicativi e nel campo della formazione professionale, ha realizzato in collaborazione con la A.S.L. n. 4 di Senigallia (AN) un software per la gestione di tutte attività di formazione (ECM e non) organizzate dalla suddetta ASL.

Il progetto ha inteso mettere a frutto l'esperienza quinquennale del servizio formazione della ASL di Senigallia che già si avvaleva di procedure informatiche realizzate internamente, con lo specifico know how della ditta 9000UNO nel campo della realizzazione di software applicativi.

Il risultato dell'impegno sinergico tra la ASL m. 4 e la ditta 9000UNO è stato la realizzazione di un software che consente di gestire le attività di formazione organizzate da un ente, sia finalizzate all'ottenimento dei crediti ECM che non, in tutte le sue fasi: dalla definizione del corso alla produzione della reportistica, degli attestati e delle statistiche annuali.

Di seguito sono ripostate le funzionalità principali del software che unisce alla semplicità di gestione adatta anche ad utenti meno esperti, una completezza operativa, andando ad affrontare tutti gli aspetti coinvolti nel processo di erogazione di attività formative. Le caratteristiche del prodotto realizzato sono tali da collocarlo ai vertici delle soluzioni offerte dal mercato.

CARATTERISTICHE DEL SOFTWARE:

Sicurezza
a. User name e password per l'accesso all'applicativo.
- Amministratore sistema
- Appartenenti allo Staff formazione (Abilitazione dell'Amministratore sistema)
- Tutor e segretario dell'edizione (abilitazione dagli utenti dello Staff per ogni edizione)
- Utenti per sola consultazione

Anagrafiche
a. Dipendenti (comprensivo delle qualifiche e centri di costo di appartenenza)
b. Strutture di appartenenza del personale (Macrostrutture, Dipartimenti, U.O., Centri di costo)
c. Docenti
d. Tutor e segretari

Corsi
a. Immissione dei dati del corso suddivisi per tipologia
- Corsi Aziendali / Corsi regionali / Progetto formativo ECM / Evento formativo ECM
- Interni/esterni
- Obbligatori/facoltativi
- Corso / Seminario / Convegno / Conferenza ecc.
b. Immissione dei dati relativi all'edizione
- Partecipanti
- Docenti
- Tutor segretari
- Giornate e orari effettivi di presenza
- Schede di gradimento ECM
- Test di valutazione finale
- Valutazione finale del docente da inviare all'ECM
c. Stampe delle modulistiche per gestire le edizioni in aula
- Fogli presenza
- Fogli docenza
- Dati partecipanti
- Test di valutazione
- Scheda di gradimento
d. Stampe delle modulistiche per gestire il report finale dell'edizione
- Ore di presenza effettive per discente
- Ore di presenza effettive per docente
- Valutazione finale del docente su carta e file.rtf per ECM
- Elenco ECM dei partecipanti e dei docenti da inviare su file.xls all'ECM e stampa su carta
- Report del gradimento dell'edizione per numero e percentuale di risposte positive e negative
- Attestati per
  · Partecipanti a progetti ECM
  · Partecipanti a eventi ECM
  · Docenti a progetti ECM
  · Docenti a eventi ECM
  · Partecipanti a Corsi non ECM
  · Tutor
  · Segretari
  · Coordinatori scientifici
  · Coordinatori organizzativi
e. Report annuale della formazione:
- Totali dei partecipanti, ore e giornate nell'azienda
- Totali dei partecipanti, ore e giornate per macrostruttura
- Totali dei partecipanti, ore e giornate per Dipartimenti
- Totali dei partecipanti, ore e giornate per U.O.
- Totali dei partecipanti, ore e giornate per ruolo e qualifica
- Numero di dipendenti che si sono e che non si sono formati
- Crediti acquisiti dai dipendenti nell'anno e negli anni pregressi
- Tavola riassuntiva dei corsi per tipologia con relativo numero di partecipanti e ore di formazione effettuate
- Riassunto dei costi sostenuti per la formazione nelle edizioni dei corsi
f. Reportistica relazionale:
- È possibile produrre altri tabulati e prospetti incrociando in modo semplice ed intuitivo i dati presenti negli archivi.
g. Intefacciamento con altri applicativi:
- I dati contenuti negli archivi possono essere letti o esportati verso altre applicazioni come ad esempio
 Microsoft Word® oppure Microsoft Excel®
- Tutti i report prodotti potranno essere salvati nei formati standard .txt , .rtf e .pdf